Sistema de contabilidade para empresa comercial

Exemplos de sistemas de contabilidade.

Os sistemas de contabilidade fornecem relatórios para os auditores, além de importantes informações de gerenciamento para administrar um negócio.

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1 Tipos de Software de Contabilidade 2 Vantagens & amp; Desvantagens da Contabilidade Computadorizada 3 Diferenças entre Manual & amp; Sistemas Contabilísticos Informatizados 4 3 Elementos Básicos de um Sistema de Contabilidade.

Os sistemas de contabilidade rastreiam as receitas e despesas de uma organização ou empresa. No entanto, os métodos contábeis são modificados para atender às necessidades contábeis específicas de uma empresa. Contabilizar uma empresa de construção é muito diferente do sistema contábil de um varejista. Um gerente deve definir as necessidades contábeis específicas de sua empresa e setor e selecionar um sistema que atenda a esses requisitos. Algumas empresas exigem rastreamento robusto de estoque, enquanto outras empresas precisam de relatórios detalhados de contas a receber e de trabalhos em andamento.

Um bom sistema de contabilidade deve fornecer relatórios gerenciais, demonstrações financeiras, relatórios preparados para pessoas de fora e informações adequadas para apresentar declarações de impostos.

Fabricantes

Os fabricantes produzem e montam produtos, de modo que seus sistemas contábeis devem ter informações sobre estoque, horas de trabalho, despesas gerais e comissões de vendas. Um fabricante pode ter três tipos de estoque: matérias-primas, produtos em produção e produtos acabados. Um fabricante também precisa saber quantas horas-homem são usadas para fabricar cada produto.

Os sistemas de folha de pagamento precisam rastrear pelo menos três tipos de pessoal: fabricação de mão de obra por hora, pessoal administrativo por salário e vendedores pagos por comissão. Despesas gerais devem ser alocadas às despesas de fabricação para determinar os custos individuais para fazer cada produto.

O negócio de um varejista consiste em comprar e vender produtos. O sistema de contabilidade de um varejista contém um relatório detalhado do estoque. Esses detalhes devem incluir o nível de estoque, a taxa de rotatividade anual, o lucro de cada produto e os pontos de reposição. Como a maioria dos varejistas compra muitos produtos diferentes, seu sistema de contabilidade precisa de informações abrangentes sobre o status das contas a pagar, prazos de entrega e descontos disponíveis.

Varejistas vendem por dinheiro, então eles precisam de relatórios sobre suas contas bancárias e tempos e taxas de processamento de cartão de crédito. O equipamento de ponto de venda deve ser conectado diretamente ao software de contabilidade para relatórios em tempo real.

Distribuidores

Os sistemas de contabilidade para distribuidores são semelhantes aos dos varejistas, mas os distribuidores normalmente vendem em termos de crédito a seus clientes, de modo que precisam de relatórios mais robustos sobre suas contas a receber. É mais do que provável que várias pessoas no escritório precisem acessar relatórios de contas a receber para que possam entrar em contato com os clientes e acompanhar os pagamentos atrasados.

Assim como os varejistas, os distribuidores precisam de informações detalhadas sobre seus estoques: o custo de cada item, as vendas por produto e o lucro de cada produto.

Construção.

Empreiteiros têm necessidades diferentes de seus sistemas contábeis. Eles precisam da capacidade de rastrear os custos e o progresso de seus projetos de construção. O sistema de contabilidade para os contratados deve relatar os custos materiais dos produtos que entram em cada projeto, quantas horas-de-mão-de-obra estão sendo consumidas e qual é a porcentagem de conclusão do projeto.

Os empreiteiros geralmente financiam os custos de seus projetos com linhas de crédito bancárias. Assim, seus passivos devem ter informações sobre os valores levantados nas linhas de crédito e as datas de vencimento dos empréstimos.

Organizações sem fins lucrativos.

Organizações sem fins lucrativos precisam acompanhar seus doadores para identificar quem está lhes dando dinheiro. Um NPO é obrigado a enviar declarações de final de ano de suas doações aos doadores para uso com declarações fiscais.

Os sistemas contábeis para organizações sem fins lucrativos devem ser capazes de produzir relatórios de receita e despesa para apresentações a uma diretoria, grandes doadores e governo. Os gerentes sem fins lucrativos precisam de relatórios que acompanhem as contribuições para programas individuais em comparação com os valores orçados.

Sistemas contábeis vêm em uma variedade de formas que são modificadas para as necessidades distintas de uma indústria. Embora o principal objetivo de um sistema contábil seja rastrear receitas e despesas, há muitas maneiras diferentes de fazer isso. Os gerentes de negócios precisam recuar e identificar suas necessidades exatas para projetar programas de contabilidade para sua empresa. Os gerentes precisam de relatórios internos modificados para fins de tomada de decisão, demonstrações financeiras para apresentação a investidores e credores e dados precisos para declarações fiscais.

Referências (6)

Recursos (2)

Sobre o autor.

Em 2007, Jim Woodruff começou a escrever conteúdo para sites de comércio eletrônico e diretórios de artigos. Ele é especialista em negócios e finanças. Woodruff é bacharel em engenharia mecânica pelo Georgia Institute of Technology e mestre em administração de empresas pela Columbia University Graduate School of Business.

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Última atualização em 06/04/2018 05:00.

O que é o software de contabilidade?

Software de contabilidade é um programa de computador criado e configurado para armazenar e gerenciar as contas e também realizar operação aritmética ou contábil. As soluções de contabilidade são usadas para manter registros de transações (contas a receber, a pagar), folha de pagamento, etc. O principal objetivo do software de contas é atender às despesas financeiras internas e externas e manter um registro das mesmas. É a medição, verificação, interpretação, soma e classificação sistemáticas dos dados financeiros.

O sistema de contabilidade é usado para se manter informado sobre a ampla gama de necessidades de negócios relacionadas a finanças, de forma a agregar precisão e proficiência aos negócios. Através da utilização de pacotes contábeis, qualquer organização pode registrar e monitorar seus fluxos de caixa. Essa mudança na visibilidade do fluxo de caixa pode ajudar a evitar futuras perdas financeiras e ajudar a fazer melhores escolhas monetárias.

O sistema de informações contábeis conterá, em geral, ferramentas que ajudam a criar contas, processar pagamentos, acompanhar custos, melhorar a comunicação e criar relatórios, ajudando a reduzir o custo e o tempo gasto na tarefa contábil.

Esse software incorpora adicionalmente funcionalidades eficientes, por exemplo, a era mecanizada da impressão de cheques, contas a receber e a pagar, contabilidade, faturamento, ativos fixos, folha de pagamento e previsão de vendas. Os softwares agora variam de sistemas fundamentais a sistemas mais avançados, incluindo softwares adaptáveis ​​para organizações em crescimento, até o melhor software para setores específicos.

O sucesso de qualquer empresa depende de seu sistema contábil robusto. Com a tecnologia se tornando uma necessidade, torna-se obrigatório o uso de ferramentas contábeis para a maior parte da organização. Com a disponibilidade de muitos softwares no mercado, vamos dar uma boa olhada nos recursos essenciais exigidos em softwares de boa conta para empresas:

Segurança: Sempre exige segurança dos dados. Com os dados financeiros sempre sendo considerados altamente confidenciais para qualquer empresa, é de suma importância que as empresas tenham a garantia de um software que não apresenta problemas de segurança. As empresas de software que pensam nisso como um primeiro recurso de seu software tendem a desfrutar de boa fé de seus clientes. Foi observado que, atualmente, o software de computação em nuvem tem bons recursos de segurança em comparação com os outros tipos de software. Relatórios: O melhor sistema de contabilidade não apenas ajuda você a acompanhar suas finanças, mas também inclui transações bancárias, bem como receitas de vendas e investimentos. O software que pode gerar relatórios economiza muito tempo e esforços da empresa. Comunicação entre departamentos: softwares simples examinam processos financeiros básicos. No entanto softwares complexos (aqueles na computação em nuvem) gerenciam os processos financeiros da empresa, como salários de funcionários, pedidos de clientes e muito mais. Essa função deve vir com o recurso de permitir que vários usuários se conectem uns aos outros para facilitar o trabalho. Se você precisa lidar com seus cartões de crédito e investimentos, contas bancárias, bem como suas receitas e despesas, tudo em um só lugar no seu smartphone ou PC - Obtenha o Personal Finance Software. Automação: manualmente, fazer faturas ou dados financeiros são processos longos. Hoje em dia, o software de contabilidade empresarial vem com relatórios e faturas automaticamente formulados que você pode imprimir sem muito esforço. Com o acesso concedido aos membros da equipe, o trabalho pode ser feito de forma rápida e muito melhor, em vez de esperar que um contador preencha os dados. Insights: Software que oferece uma visão completa de toda a empresa ou seu status financeiro de uma só vez é mais preferível nos dias de hoje. Você também pode obter uma visão detalhada de cada área de trabalho entrando em páginas específicas para visualizá-la. Computação em nuvem: a computação em nuvem é a maneira mais recente de usar o sistema de contabilidade por meio de diferentes dispositivos. Ele permite vários usuários e também mantém os dados seguros usando o software de contas on-line. O que é mais é que é mais rápido que as instalações de desktop.

Faça o seu software de contabilidade empresarial ajudar o seu negócio a crescer.

Aqui está a lista de benefícios e possíveis problemas com um software de conta comercial que pode ajudá-lo a entender o software que você deve usar.

Gerenciar dinheiro é uma característica essencial do seu negócio. Para sobreviver no mercado, torna-se obrigatório verificar todas as suas contas. Então, se você é uma empresa iniciante ou estabelecida, ter pacotes de contabilidade tem vários benefícios.

Atualizações financeiras: Lidar com um negócio e também tentar lembrar todos os detalhes financeiros não é uma tarefa fácil. Esta é a primeira razão pela qual as soluções de contabilidade empresarial são úteis. Você não precisa confiar em sua memória para lembrar o orçamento diário, os detalhes essenciais da contabilidade e os detalhes da tributação. Uma vez que todos os detalhes são alimentados no software, você só precisa fazer certas atualizações de tempos em tempos. O que é mais importante é que um bom software de contas lhe dará todos os detalhes da sua empresa. Verifique o software de gerenciamento financeiro em uma única visão e um único clique. Economiza tempo: sua empresa precisa de você e com tantas áreas da sua empresa exigindo sua atenção, os pacotes de contabilidade permitem que você seja mais produtivo no gerenciamento de negócios. Por exemplo, além de armazenar todos os detalhes financeiros necessários do seu negócio, o software também ajuda a gerenciar faturas, notas de crédito, descontos e outros documentos relevantes para seus clientes. Compartilhamento: sistema de contabilidade tem várias opções de usuário que são um grande trunfo para você, se você quiser manter seu contador atualizado. Também é possível trabalhar com vários membros da equipe. Não há jogos de adivinhação: a maioria dos softwares de contabilidade empresarial vem com instruções bem explicadas que fornecem detalhes passo a passo de como armazenar seus dados e usar os diferentes recursos. Isso é especialmente benéfico para empresas iniciantes que não podem contratar contadores em tempo integral.

Existem alguns problemas com o software que toda empresa deve levar em consideração antes de comprar um software.

Suporte contínuo e ajuda são sempre necessários. Muitos fornecedores de software podem ser fracos ao lidar com suas dúvidas ou problemas. Para empresas estabelecidas, mesmo se você usar a ferramenta de contabilidade empresarial, é necessário compartilhar todos os detalhes com seu contador. Você terá que se certificar de que seu contador também tenha acesso ao seu software e seja capaz de usá-lo. Certos softwares podem não ter os recursos necessários que você precisa e ainda podem ser bem caros. Os pacotes de contabilidade podem não ser instalados corretamente ou podem não ser executados adequadamente devido a problemas de compatibilidade com o sistema operacional do computador. A incapacidade de resolver problemas cara a cara com a equipe de suporte pode fazer com que você se sinta frustrado.

Usabilidade do Software de Gerenciamento de Contas no Mercado Atual.

1. Por que é importante que os restaurantes usem pacotes de contabilidade?

A maioria dos proprietários ou gerentes de restaurantes trabalha para atrair mais clientes, servindo pratos melhores e únicos. Enquanto isso, eles esquecem que também é importante tomar boas decisões financeiras que beneficiem seus negócios. Eles dificilmente têm tempo para dedicar cada centavo que ganham ou gastam e, consequentemente, planejam o negócio. Essa é a razão pela qual é importante que eles tenham um software de contabilidade para restaurantes. Alguns dos softwares são NetSuite, Sage Intacct, etc Estes são os melhores e irão ajudá-lo na gestão de suas finanças para que você possa tomar melhores decisões para o seu negócio.

2. Como os varejistas podem obter benefícios usando soluções contábeis?

Independentemente do tamanho do seu negócio, você é responsável por manter suas próprias contas. Muitos varejistas encontram dificuldades em administrar suas próprias finanças e precisam de ajuda. Contratar uma pessoa pode incorrer em custos extras, portanto, a melhor maneira de fazê-lo sem gastar dinheiro extra é usando ferramentas de contabilidade para os varejistas. Ele ajuda a fornecer as informações financeiras para os reguladores e também permitirá que você saiba sobre o desempenho e o crescimento do seu negócio.

3. Qual é a necessidade de software de conta no setor imobiliário?

No setor imobiliário, o desempenho e o trabalho dos agentes são monitorados de perto para descobrir os pontos fortes e fracos que podem ser melhorados. É por isso que depois de cada acordo, eles foram recompensados ​​com uma comissão como os associados de vendas. Sistema de informação contábil para imóveis ajuda no monitoramento do desempenho do agente, na análise de dados e na criação de relatórios. O software mais recente também tem algumas outras características como armazenar as informações de venda em um banco de dados para análise futura, distribuição e cálculo de comissão, etc. Algumas das ferramentas de contabilidade populares são Multiview, Sage Intacct, Deskera, etc.

4. Por que os construtores precisam de software de conta?

Alguém pode pensar por que os construtores precisam de pacotes contábeis. A resposta é bem simples; construtores têm que lidar com aspectos operacionais e contábeis para estar no topo. Como estão mais na parte operacional, dificilmente dão tempo aos aspectos contábeis e precisam de ajuda externa ou interna para realizar o trabalho. Contratar alguém para fazer a tarefa pode aumentar as despesas. Portanto, é melhor e mais fácil usar o software de gerenciamento de contas por conta própria. Pode-se confiar nele, é confidencial e o construtor não precisa compartilhar os detalhes com mais ninguém. Usando esses softwares, é possível facilitar os negócios e obter um bom fluxo de trabalho.

5. Por que as empresas de panificação exigem software de gerenciamento de contas?

O mercado está cheio de softwares de contas; você precisa olhar para o que serve ao seu propósito. Alguns podem ser bons para lojas de varejo, mas não para uma padaria. Você precisa olhar para aqueles que são mais adequados para o seu negócio de panificação e pode ajudá-lo em gerenciamento de estoque, gerenciamento de produção e também manter registros ou seu negócio e ajudar em uma análise mais aprofundada. Software de contabilidade para padaria irá lidar com todos os seus problemas de contabilidade e fazer o seu fluxo de processo suave.

6. Quais devem ser as principais características dos pacotes contábeis da Courier Company?

Sistemas financeiros são necessários nas empresas de courier para manter as tarefas de contabilidade automatizadas. Integrar o software de conta certo para sua empresa de courier com seus processos permitirá uma contabilidade fácil. Para saber se o seu software é eficaz ou não, você pode verificar se ele permite relatórios eficientes, gerenciamento de transações, geração de comprovantes, cálculo do saldo da trilha e gerenciamento do balanço. Isso não apenas tornará as suas tarefas contábeis do dia-a-dia livres de erros, mas também rastreará as perdas e lucros em tempo real.

7. Como o software de gerenciamento de contas pode ser benéfico para os contratados?

Um empreiteiro tem que gerenciar muitas coisas, como acompanhar os contratos, prazos, materiais usados ​​nesses contratos, trabalhadores associados em um trabalho específico, pagamentos, etc. Fazer tudo isso manualmente pode levar muito tempo e aumentar as chances de erros, bem como má gestão. Por isso, é benéfico para eles usarem o software de gerenciamento de contas que os ajudará a gerenciar tudo de maneira fácil e rápida. Isso minimiza a possibilidade de qualquer tipo de erro. Ajuda na elaboração de relatórios, bem como na organização dos dados. Alguns dos sistemas de informação contabilística para os contratantes são o Sage 100 Contractor, a contabilidade de construção do FOUNDATION, o CMiC, etc.

8. Principais soluções de contabilidade para a indústria de diamantes.

No tempo de hoje, a tecnologia está sendo usada em cada tarefa para torná-la simples e fácil. Da mesma forma, com a crescente demanda de diamantes no mercado, aumentou a necessidade de softwares que suportem toda a contabilidade e faturas. Ao usar pacotes de contabilidade para a indústria de diamantes, é possível gerenciar facilmente os pedidos, o estoque, as compras, etc. Também é possível acelerar o faturamento do contador. Você pode facilmente usá-lo por conta própria; você não precisará contratar ninguém para fazer suas contas. Algumas das ferramentas de contabilidade populares são Reach Accountant, Tally, QuickBooks, Livros de Lucro e Marg.

9. Por que os negócios de exportação precisam de software de contas?

Assim como qualquer outro negócio, as empresas exportadoras também precisam de um sistema de informações contábeis para manter um registro de seu trabalho, bem como para manter suas finanças de maneira organizada. Tê-lo pode ajudar no trabalho rápido e melhor organização. Existem vários softwares de gerenciamento de contas para negócios de exportação disponíveis no mercado. Uma das melhores soluções de contabilidade de negócios disponíveis no mercado é a BlueLinkERP; é intuitivo, liso, simples e fácil de usar. É gratuito e oferece outros benefícios, como gerenciamento de contas, suporte ilimitado, usuários ilimitados, etc. Outras soluções de software que você pode experimentar são o TransactLive e o LogicOr.

10. Por que a indústria de vestuário precisa de software de contabilidade?

A indústria do vestuário é uma indústria enorme que está sempre em lucro. Há tantas roupas, designs para homens, mulheres e crianças que os negócios nunca acabam. Há muitas pessoas envolvidas, desde designers até distribuidores, o que dificulta o gerenciamento de contas diferentes. Isso levantou a necessidade de ter pacotes de contabilidade que possam ajudar a acompanhar os registros. O mercado oferece vários softwares de gerenciamento de contas para o setor de vestuário, para gerenciar sua ordem de vendas, inventário, pedido de compra, trabalho em andamento e EDI.

Tendências de mercado de soluções contábeis.

A solução de contabilidade é usada pelas organizações para executar tarefas contábeis diárias de maneira eficiente. Para nossos leitores utilizarem os recursos mais recentes, listamos as 5 últimas tendências de mercado. Essas tendências estão influenciando o ecossistema de contas de maneira positiva.

Mudança para a nuvem: a tecnologia de nuvem está sendo rapidamente incorporada como parte das ferramentas de contabilidade pelos fabricantes de software e é rapidamente adotada pelas organizações. Um estudo realizado pela empresa de capital de risco North Bridge descobriu que mais de 75% dos executivos de nível C e gerentes de TI informaram que sua empresa usa um mínimo de aplicativo baseado em nuvem.

Mudar para o software em nuvem é uma escolha ideal para empresas que terceirizam seu suporte de hardware e software para minimizar custos e melhorar suas competências essenciais. Ao mudar para a nuvem, os recursos do software podem ser acessados ​​por usuários remotos e várias filiais. Um benefício adicional da nuvem é a capacidade de acessar dados corporativos e sistemas contábeis de qualquer lugar, independentemente do horário e do local.

O modelo de assinatura adotado por esses softwares é preferido pelas empresas porque os custos de software são flexíveis com base na escalabilidade. Isso elimina a necessidade de pagar um custo inicial.

Uma ampla gama de funcionalidades:

O atual software ERP contábil compreende uma ampla gama de funcionalidades e aplicações. Essas funções incluem o suporte à cadeia de suprimentos, RH, marketing, previsão de vendas e com vista para a fabricação. Tradicionalmente, essas funcionalidades não se enquadram nas soluções contábeis.

O objetivo por trás da introdução de tais pacotes de software de contas com tudo incluído é eliminar as integrações entre módulos. Isso ajuda a reduzir os custos que seriam utilizados para suportar integrações tão complicadas. Um único sistema monitora vários conjuntos de dados, para que as alterações em qualquer área mostrem a influência em tempo real sobre outros aspectos. Não há duplicação de trabalho, maior transparência e erros interdepartamentais são reduzidos. Esta tendência está longe de diminuir, com mais empresas adotando os pacotes de software de contabilidade.

Integração de aplicativos de terceiros:

Pessoas de negócios sempre procurando o melhor software de conta para seus negócios e integração de aplicativos de terceiros - As empresas estão optando pelo software de conta ERP com recursos adicionais além das funções principais. Assim, toda uma nova comunidade de desenvolvedores está evoluindo, integrando esses recursos no sistema existente. O software integrado de terceiros trabalha em sincronia com o principal software de gerenciamento contábil.

No outro extremo, os desenvolvedores do sistema de contas estão estendendo a ajuda aos desenvolvedores de software de terceiros, expandindo as funções principais. Os dados podem, assim, ser trocados entre a interface de programação de aplicativos (API) de terceiros e o software de gerenciamento contábil. Essa tendência de disponibilidade estendida da API não está nem perto do desbotamento.

Assistência de implementação virtual:

O software de gerenciamento de contas é complexo para gerenciar, desde a instalação até a configuração, é necessária assistência em todas as etapas. Com a introdução do suporte à implementação remota, os compradores recebem suporte especializado para o software, independentemente da localização geográfica. A empresa de software de conta ajuda com o suporte de software praticamente estendendo o número de opções para o comprador.

Internet rápida e Virtual Network Computing (VNC), como GoToMyPC e Remote Desktop Connection da Microsoft, elevaram drasticamente o nível de assistência remota que as empresas podem oferecer em termos de suporte de software. O impedimento geográfico e o domínio local não são mais um obstáculo, os compradores podem escolher o software de conta com base nas funções disponíveis.

Analytics: O mais recente avanço no software de contabilidade é a introdução de ferramentas de inteligência. A análise leva a tomar melhores decisões estratégicas com base em dados em tempo real.

As empresas estão indo além de mensurar ativos, passivos, despesas e receitas como indicadores de desempenho financeiro. Os painéis agora oferecem melhores módulos de gerenciamento e uma ampla variedade de opções de apresentação gráfica para exibir dados. O software new age permite a criação de relatórios simplificados para converter dados em insights de negócios acionáveis.

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Plano de Contas Padrão.

Na contabilidade, um plano de contas padrão é uma lista numerada das contas que compõem o razão geral de uma empresa. Além disso, o plano de contas da empresa é basicamente um sistema de arquivamento para categorizar todas as contas de uma empresa, além de classificar todas as transações de acordo com as contas afetadas. A lista de categorias do plano de contas pode incluir o seguinte:

(Veja o exemplo de plano de contas a seguir abaixo).

O plano de contas padrão também é chamado de plano de contas uniforme. Use um modelo de plano de contas para preparar o plano básico de contas para quaisquer empresas subsidiárias ou entidades relacionadas, a fim de facilitar a consolidação.

Além disso, um plano de contas padrão é organizado de acordo com um sistema numérico. Assim, cada categoria principal começará com um certo número, e então as subcategorias dentro dessa categoria principal começarão com o mesmo número. Se os ativos forem classificados por números que começam com o dígito 1, então as contas em dinheiro podem ser rotuladas como 101, as contas a receber podem ser rotuladas como 102, o estoque pode ser rotulado como 103 e assim por diante. Considerando que, se as contas do passivo são classificadas por números que começam com o dígito 2, então as contas a pagar podem ser rotuladas como 201, a dívida de curto prazo pode ser rotulada como 202 e assim por diante.

Número de contas necessárias.

Dependendo do tamanho da empresa, o plano de contas pode incluir algumas dezenas de contas ou algumas milhares de contas. Dependendo da sofisticação da empresa, o plano de contas pode ser baseado em papel ou em computador. Em conclusão, o plano de contas é útil para analisar transações passadas e usar dados históricos para prever tendências futuras.

Abaixo está um exemplo de plano de contas que pode ser usado para configurar o razão geral da maioria das empresas. Além disso, você pode personalizar seu COA para seu setor adicionando as seções Inventário, Receita e Custo de mercadorias vendidas ao exemplo de plano de contas.

Seu Planilhas do Excel e o Local da Solução de Modelos.

Sistema de contabilidade para negociação / empresa de varejo.

Esta é uma planilha do sistema de contabilidade de contabilidade de dupla entrada no Microsoft Excel para qualquer empresa de negociação / varejo. Na contabilidade, contabilidade de dupla entrada significa que toda entrada financeira em uma conta (principalmente em periódicos) requer efeitos correspondentes e opostos em pelo menos duas contas diferentes. Ele é usado para satisfazer a equação Ativos = Passivo + Capital, em que cada lançamento é registrado para manter o relacionamento. Com este método, todos os relatórios financeiros necessários receberão valores de saldo. Ele precisa de conhecimento contábil para inserir todas as informações para corrigir as contas, no entanto. Isso irá confundir as pessoas se elas não souberem seus termos básicos, já que a classificação de débito e crédito pode ser diferente em cada tipo de diário.

Existem muitos softwares de contabilidade que você pode usar para essas entradas e relatórios contábeis. Mas apenas alguns usam o Microsoft Excel como base. Além disso, a maioria deles requer que a Macro seja ativada, o que torna desconfortável se as pessoas planejam mover a planilha entre diferentes versões do sistema operacional e do Excel. Esta planilha do sistema de contabilidade não está usando códigos Macro ou VBA. Mas, ainda assim, é necessário que você entenda o conhecimento básico da Contabilidade para usá-lo adequadamente, bem como fazer pequenas modificações para adequar-se à situação financeira da sua empresa.

Esta planilha contábil destina-se ao registro de dados de empresas de negociação / varejo. Se sua empresa ou seu trabalho estiver relacionado a esse tipo de empresa, talvez você ache essa planilha adequada para você. As empresas que podem ser classificadas nesta categoria são lojas ou distribuidores que compram e vendem itens com preços específicos, onde basicamente entregam itens obtendo lucro de suas diferenças de preço. É por isso que eles verão a parte do custo de vendas nos respectivos relatórios financeiros.

Esta planilha é adequada para:

& # 8211; Alunos que desejam praticar suas habilidades contábeis. Eles podem encontrar casos de contabilidade e mapeá-lo neste modelo.

& # 8211; Gerentes e equipes de contabilidade que desejam registrar e acompanhar as atividades financeiras da empresa usando o Microsoft Excel, no qual os dados podem ser processados ​​e transferidos facilmente entre o Excel e outros pacotes do Office (Word, Power Point, Access)

& # 8211; Pequenos empresários que querem acompanhar a situação financeira de sua empresa usando qualquer tipo de dispositivo sem se preocupar com suas incompatibilidades.

Existem muitos modelos de contabilidade adotados por muitas empresas para gerar seus relatórios contábeis. Esta planilha representa um modelo geral de relatório contábil que você pode personalizar para atender ao modelo de relatório de sua empresa. Você pode adicionar mais diários, modificar fórmulas de relatórios, adicionar mais formulários financeiros, etc. Como essa planilha é criada no Microsoft Excel, você não terá dificuldades em modificá-la, desde que tenha conhecimentos básicos de Excel e Contabilidade.

Recursos da planilha do sistema de contabilidade.

Requer conhecimento básico de contabilidade, especialmente conhecimento de contabilidade de livros de dupla entrada, para usar esta planilha adequadamente. Mesmo que todas as entradas de dados sejam processadas automaticamente, a inserção de dados de transação em locais incorretos pode resultar em cálculos incorretos que podem tornar o balanço desequilibrado e fornecer relatórios financeiros incorretos.

1. Painel Inicial.

Todas as tabelas estão vinculadas neste painel inicial. Deve facilitar o acesso a todas as tabelas clicando nos respectivos botões. Todos os botões estão dispostos como um fluxograma que deve lembrá-lo da próxima tarefa a ser executada.

2. Entrada e relatório integrados de dados.

Essa planilha é equipada com fórmulas nas quais todas as entradas serão processadas e calculadas para gerar relatórios financeiros que devem ser úteis para analisar o desempenho da sua empresa.

3. Sistema de entrada de diário simples.

Há um diário geral e quatro periódicos especiais que o ajudarão a registrar todas as atividades de transação diariamente. Todos eles têm formatos semelhantes. Você só precisa inserir dados nos respectivos diários e equilibrá-los (lembre-se de que essa planilha contábil está usando um método de contabilidade de entrada dupla).

4. Relatório Personalizado do Balanço.

Você pode definir qual conta da empresa deseja exibir no relatório do Balanço. E os respectivos valores serão calculados e mostrados automaticamente. Todos os dados serão calculados a partir das entradas no diário.

Você também pode criar seu próprio relatório de balanço. Existe uma planilha onde você pode criar seu próprio relatório manualmente.

5. Relatório de lucros e perdas personalizado.

Semelhante ao balanço, você pode definir a conta da empresa que deseja ver no relatório Lucro e prejuízo. E os respectivos valores serão calculados e mostrados automaticamente com base nas entradas do diário.

6. Relatório de fluxo de caixa personalizado.

Fluxo de Caixa do Método Direto.

Fluxo de Caixa do Método Indireto.

Você pode escolher o método que deseja usar ao apresentar o relatório Fluxo de caixa. Existem dois métodos, Método Direto e Indireto. Defina as contas que você deseja ver nos dois métodos e os respectivos valores serão mostrados.

7. Razão Geral Automática.

Você não precisa digitar nada nesta planilha do Razão. Você pode monitorar o débito e o crédito das respectivas contas selecionando seu número de plano de contas e ver seu resumo.

8. Calculadora Automática de Depreciação.

Existe uma fórmula para calcular a depreciação dos ativos da sua empresa automaticamente. Você pode colocar todos os seus ativos com diferentes datas de compra e período de uso em uma tabela. Ele deve facilitar a obtenção dos valores a serem colocados nos respectivos diários e relatórios. Ele usa um método comum de linha reta para depreciar todos os seus ativos.

9. Calculadora Automática de Cog.

Existe uma fórmula para calcular a CoGS de todos os seus produtos por unidade em uma única tabela. Ele usa o método AVERAGE. Ele deve facilitar a obtenção dos valores a serem colocados nos respectivos diários e relatórios.

10. Totalmente desprotegido.

Empresa diferente requer formato de relatório contábil diferente. Você pode ajustar as fórmulas, adicionar mais planilhas, adicionar gráficos e modificar todos os layouts de acordo com a política e o estilo do relatório financeiro da sua empresa.

Requerimento.

Microsoft Excel 2007 e superior para Windows Microsoft Excel 2008 e superior para Mac.

Versão demo.

Existem planilhas individuais que você pode baixar abaixo. A versão Pro combina todas essas planilhas individuais em uma pasta de trabalho integrada na qual você apenas insere dados em planilhas de registro e outras planilhas de dados de entrada e vê os relatórios financeiros calculados automaticamente.

Desenvolvimento personalizado.

Você pode precisar de recursos adicionais que não estão disponíveis nesta planilha do sistema contábil. Podemos personalizar esta planilha com base em suas solicitações. Envie-nos um email para mais discussões. Nossa taxa é de US $ 25 por hora.

Você receberá dois arquivos neste pacote. Um arquivo com dados contábeis fictícios que deve facilitar a compreensão de como esse sistema de contabilidade funciona e um arquivo com tabelas em branco que você deve preencher com sua empresa e informações financeiras.